אחד האספקטים של ניהול פרויקטים הוא ניהול השלבים בניהול פרויקט וניהול לוחות זמנים בפרויקטים מורכבים.
בתהליך של ניהול פרוייקטים – בשלב התכנון של ניהול לוחות זמנים ובדיקה של שלבים בניהול פרויקט – מגדירים את תוכנית העבודה של הפרויקט – הכוללת את תכולות העבודה הנדרשות בפרויקט.
בשלב הזה, היזם מוביל את הפרויקט וברב המקרים נשכר מנהל פרויקט שינהל עבורו את כל התהליכים הנדרשים. שניהם ביחד יכתבו לוח זמנים שלדי לפרויקט.